ข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินงานขององค์กรกำกับดูแล

วัตถุประสงค์

ข้อบังคับนี้จัดทำขึ้นตามกฎหมายว่าด้วยการดำเนินการฝึกงานทางเทคนิคของชาวต่างชาติและการคุ้มครองผู้ฝึกงาน ตลอดจนข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (เรียกรวมกันว่า “กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน”) เพื่อกำหนดแนวทางที่จำเป็นในการดำเนินงานขององค์กรกำกับดูแลในสำนักงานแห่งนี้

การรับสมัครงาน

1. สำนักงานแห่งนี้รับคำขอรับสมัครงานเฉพาะในกรอบของประเภทงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานทางเทคนิคเท่านั้น
2. อย่างไรก็ตาม จะไม่รับคำขอที่ขัดต่อกฎหมาย หรือมีเงื่อนไขการจ้างงาน เช่น ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน ฯลฯ ที่ไม่เหมาะสมเมื่อเทียบกับมาตรฐานปกติ หรือในกรณีที่ผู้ดำเนินการฝึกงานแบบองค์กรไม่ระบุเงื่อนไขการจ้างงานอย่างชัดเจน
3. คำขอรับสมัครงานสามารถยื่นได้โดยตรงที่สำนักงานโดยผู้ดำเนินการฝึกงานแบบองค์กร หรือผู้แทนของตน โดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ หากไม่สามารถมายื่นด้วยตนเองได้ อนุญาตให้ใช้ไปรษณีย์ โทรศัพท์ แฟกซ์ หรืออีเมลได้
4. เมื่อยื่นคำขอรับสมัครงาน กรุณาระบุรายละเอียดของงาน ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน และเงื่อนไขการจ้างอื่น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษร หรือทางอีเมลล่วงหน้า หากเป็นกรณีเร่งด่วนที่ไม่สามารถทำได้ล่วงหน้า กรุณาระบุข้อมูลเหล่านั้นด้วยวิธีอื่นที่เหมาะสม
5. เมื่อรับคำขอแล้ว จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล (ค่าจัดหางาน) ตามตารางค่าธรรมเนียมที่ระบุไว้ และค่าธรรมเนียมนี้จะไม่คืน ไม่ว่าการแนะนำงานจะสำเร็จหรือไม่ก็ตาม

การสมัครงาน (โดยฝึกงาน)

1. สำนักงานแห่งนี้รับคำขอสมัครงานเฉพาะในกรอบของประเภทงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานเท่านั้น
2. อย่างไรก็ตาม หากเนื้อหาของคำขอขัดต่อกฎหมาย จะไม่สามารถรับคำขอดังกล่าวได้
3. คำขอสมัครสามารถยื่นได้โดยผู้ฝึกงานแบบองค์กร หรือผู้ที่ประสงค์จะเป็นผู้ฝึกงานในอนาคต หรือผ่านตัวแทน เช่น หน่วยงานจัดส่งจากต่างประเทศ โดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนด
4. สามารถยื่นทางไปรษณีย์ โทรศัพท์ แฟกซ์ หรืออีเมลได้เช่นกัน

การแนะนำอาชีพที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานเทคนิค

1. สำหรับผู้ฝึกงานเทคนิคภายใต้การควบคุมขององค์กร จะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่เพื่อให้สามารถเลือกประกอบอาชีพตามความต้องการและความสามารถของตน ภายใต้เจตนารมณ์ของกฎหมายว่าด้วยการรักษาเสถียรภาพในการจ้างงาน มาตรา 2 ซึ่งรับรองเสรีภาพในการเลือกอาชีพ
   สำหรับผู้ดำเนินการฝึกงานภายใต้ระบบการควบคุมองค์กร จะได้รับการสนับสนุนในการจัดหาผู้ฝึกงานที่ตรงกับความต้องการของตนให้มากที่สุด
2. ในการแนะนำอาชีพที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน จะมีการแจ้งรายละเอียดของลักษณะงาน ค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร หรือหากต้องการจะสามารถแจ้งผ่านทางอีเมลก็ได้ อย่างไรก็ตาม หากมีความจำเป็นเร่งด่วนไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ด้วยวิธีการดังกล่าว จะมีการแจ้งผ่านวิธีอื่นที่เหมาะสมแทน
3. เมื่อแนะนำผู้ฝึกงานให้กับผู้ดำเนินการฝึกงาน จะมีการออกหนังสือแนะนำ และจะต้องนำหนังสือนั้นไปใช้ในการสัมภาษณ์
4. เมื่อได้รับคำขอสมัครงานหรือเสนอรับสมัครงานแล้ว ทางเราจะรับผิดชอบในการดำเนินการแนะนำอาชีพอย่างเหมาะสม
5. ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทแรงงาน เช่น การนัดหยุดงานหรือการปิดงาน สำนักงานนี้จะไม่ดำเนินการแนะนำอาชีพให้กับผู้ดำเนินการฝึกงาน เพื่อรักษาความเป็นกลาง
6. เมื่อมีการบรรจุงานแล้ว จะมีการเก็บค่าธรรมเนียมการควบคุม (ค่าจัดหางาน) ตามตารางอัตราค่าธรรมเนียมที่กำหนดไว้

การกำกับดูแลการดำเนินการฝึกงานเทคนิคภายใต้การควบคุมขององค์กร

1. ผู้ดำเนินการฝึกงานภายใต้ระบบการควบคุมขององค์กร จะได้รับการตรวจสอบอย่างน้อยทุก 3 เดือนโดยอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับผิดชอบการควบคุม ตามข้อกำหนดของกฎกระทรวงข้อ 52 ข้อที่ 1 (ก) ถึง (ฮ) หรือวิธีการอื่นที่เหมาะสม หากลักษณะงานไม่สามารถใช้วิธีการตามที่กำหนดได้
   สำหรับการฝึกงานประเภทที่ 1 จะมีการตรวจสอบในสถานที่อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง พร้อมการให้คำแนะนำที่จำเป็น
2. ห้ามดำเนินการส่งเสริมหรือแนะนำงานฝึกงานในลักษณะที่ทำให้เข้าใจผิดว่าเป็นการจัดหากำลังแรงงาน
3. ต้องดำเนินการอบรมหลังเข้าประเทศตามแผนที่ได้รับการอนุมัติ และในระหว่างการอบรมดังกล่าว ห้ามให้ผู้ฝึกงานปฏิบัติงานใด ๆ
4. จะมีการตรวจสอบสถานที่ฝึกงานและที่พักของผู้ฝึกงาน และให้คำแนะนำตามประเด็นที่ระบุในข้อกำหนดกฎกระทรวงข้อ 52(8)
5. องค์กรจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศของผู้ฝึกงาน (รวมถึงการเดินทางกลับชั่วคราวก่อนเริ่มฝึกงานประเภทที่ 3) และดำเนินการเพื่อให้การเดินทางกลับเป็นไปอย่างราบรื่น
6. ห้ามมีการตกลงใด ๆ กับผู้ฝึกงานที่ขัดกับแผนการฝึกงานที่ได้รับการอนุมัติ
7. ตอบข้อสงสัยของผู้ฝึกงานอย่างเหมาะสม และให้คำแนะนำที่จำเป็นแก่ผู้ฝึกงานและผู้ดำเนินการฝึกงาน
8. สำนักงานนี้จัดแสดงใบอนุญาตขององค์กรกำกับดูแลไว้ในที่ที่ผู้มาเยือนสามารถเข้าถึงได้ และจัดแสดงข้อบังคับนี้ในที่ที่เหมาะสม

ผู้รับผิดชอบด้านการกำกับดูแล

1. ผู้รับผิดชอบด้านการกำกับดูแลของสำนักงานนี้คือ คุณทัตสึเอะ อิอิดซึกะ
2. ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่กำกับดูแลในเรื่องต่อไปนี้
   　(1) การเตรียมการรับผู้ฝึกงานเทคนิคภายใต้ระบบการควบคุมขององค์กร
   　(2) การให้คำแนะนำและแนวทางแก่ผู้ดำเนินการฝึกงานเกี่ยวกับการพัฒนาทักษะของผู้ฝึกงาน และการประสานงานกับผู้ดำเนินการฝึกงาน
   　(3) การคุ้มครองผู้ฝึกงาน
   　(4) การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ฝึกงานและผู้ดำเนินการฝึกงาน
   　(5) การประสานงานเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงาน ความปลอดภัยในอุตสาหกรรม และสุขอนามัยในการทำงาน ร่วมกับผู้รับผิดชอบการฝึกงาน
   　(6) การประสานงานกับหน่วยงานของรัฐบาลกลาง หน่วยงานท้องถิ่น และองค์กรที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

การเก็บค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล

1. ค่าธรรมเนียมการกำกับดูแลจะถูกเรียกเก็บจากผู้ดำเนินการฝึกงานภายใต้การควบคุมขององค์กร โดยต้องชี้แจงวัตถุประสงค์และจำนวนเงินให้ชัดเจนล่วงหน้า
2. ค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล (ค่าจัดหางาน) จะถูกเรียกเก็บหลังจากได้รับคำขอรับสมัครงานจากผู้ดำเนินการฝึกงาน โดยคิดตามตารางอัตราค่าธรรมเนียมที่ระบุไว้
   จำนวนเงินดังกล่าวต้องไม่เกินต้นทุนที่ใช้ในการประสานงานจัดหางานระหว่างผู้ดำเนินการฝึกงานกับผู้ฝึกงาน (เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าพาหนะ ค่าบริการหน่วยงานส่งออกต่างประเทศ และค่าใช้จ่ายจริงอื่น ๆ)
3. ค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล (ค่าฝึกอบรม) สำหรับการฝึกอบรมก่อนเข้าญี่ปุ่น จะเรียกเก็บหลังจากวันเริ่มการฝึกอบรม
   สำหรับการฝึกอบรมหลังเข้าญี่ปุ่น จะเรียกเก็บหลังจากเริ่มต้นการฝึกอบรม
   จำนวนเงินจะต้องไม่เกินต้นทุนจริงที่ใช้ในการดำเนินการอบรม (เช่น ค่าเช่าสถานที่ ค่าตอบแทนวิทยากรและล่าม ค่าหนังสือ และเบี้ยเลี้ยงสำหรับผู้ฝึกงาน)
4. ค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล (ค่าตรวจสอบและแนะนำ) จะถูกเรียกเก็บเป็นระยะ หลังจากที่ผู้ฝึกงานเริ่มทำงานในสถานประกอบการ
   จำนวนเงินต้องไม่เกินต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและให้คำแนะนำแก่ผู้ดำเนินการฝึกงาน
5. ค่าธรรมเนียมการกำกับดูแล (ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ) จะถูกเรียกเก็บเมื่อเกิดความจำเป็น และต้องไม่เกินต้นทุนจริงที่ใช้ในการฝึกงานอย่างเหมาะสมและคุ้มครองผู้ฝึกงาน

อื่น ๆ

1. สำนักงานนี้จะประสานงานร่วมกับหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานท้องถิ่น องค์กรฝึกงานสำหรับชาวต่างชาติ และองค์กรที่เกี่ยวข้อง หากได้รับข้อร้องเรียนจากผู้ฝึกงานหรือผู้ดำเนินการฝึกงาน จะดำเนินการตอบสนองอย่างรวดเร็วและเหมาะสม
2. เมื่อเกิดความสัมพันธ์ในการจ้างงาน กรุณาให้ทั้งผู้ฝึกงานและผู้ดำเนินการฝึกงานรายงานต่อสำนักงานนี้ หากการแนะนำอาชีพไม่ได้ส่งผลให้เกิดการจ้างงาน กรุณารายงานในลักษณะเดียวกัน
3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้ฝึกงานหรือผู้ดำเนินการฝึกงานจะถูกจัดการตามระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
4. สำนักงานนี้จะไม่ปฏิบัติอย่างเลือกปฏิบัติต่อผู้ฝึกงานหรือผู้ดำเนินการฝึกงาน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลทางเชื้อชาติ สัญชาติ ความเชื่อทางศาสนา เพศ สถานะทางสังคม ชาติกำเนิด อาชีพก่อนหน้า หรือการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน
5. ประเภทงานที่สำนักงานนี้ดูแล ได้แก่ การผลิตอาหารทะเลแปรรูปที่ไม่ผ่านความร้อน (ผลิตภัณฑ์หมักเกลือ) การผลิตอาหารทะเลแปรรูปผ่านความร้อน (ผลิตภัณฑ์ปรุงรส) และการผลิตผลิตภัณฑ์จากปลา (เช่น คามาโบโกะ)
6. แม้ว่าข้อบังคับนี้จะเป็นไปตามที่ระบุไว้ข้างต้น แต่การดำเนินงานทั้งหมดของสำนักงานนี้จะปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน หากมีข้อสงสัยใด ๆ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่โดยตรง